Drivarbaserad planering

Vad är drivarbaserad planering?

Drivarbaserad planering är en metod för budgetering och prognostisering som utgår från nyckeltal och aktiviteter, så kallade drivare, som påverkar verksamhetens ekonomiska resultat. Exempel på drivare kan vara försäljningsvolym, som påverkar både intäkter och kostnad för sålda varor, eller personalstyrkans storlek, som påverkar personalkostnader. Genom att arbeta med dessa drivare i planeringsprocessen får man en mer faktabaserad och dynamisk styrning av ekonomin, istället för att enbart förlita sig på uppskattningar om framtida utfall.

Varför drivarbaserad planering?

Drivarbaserad planering hjälper till att skapa insikter i vad som påverkar företagets prestation vilket bidrar till bättre beslutsfattande inom verksamheten. Samtidigt bidrar drivarbaserad planering till en snabbare anpassning genom att man snabbt kan justera och uppdatera drivarna vid förändrade trender eller för att fördela resurser mer effektivt. Dessutom skapas det möjligheter för scenarioanalys för att simulera olika framtidscenarier baserat på förändringar i drivarna. Exempelvis kan man enkelt simulera vad som händer om försäljningsvolymen går ner 3% och dollarkursen går upp 10%.

Hur får man en mer träffsäker prognos med drivarbaserad planering?

Drivarbaserad planering bidrar till en att prognoser blir mer träffsäkra eftersom fokus ligger på verkliga faktorer som kan påverka. Genom att analysera vilka faktorer som påverkar verksamheten mest, som till exempel priser eller produktion, kan man få en bättre överblick på resultatet med en högre nogrannhet. Med hjälp av kontinuerlig uppföljning och justering ser man även till att prognoserna blir mer exakta. Detta skapar dynamiska prognoser som kan uppdateras löpande med målet att öka förståelsen och kontrollen för verksamheten.