Budget och prognos – vad är skillnaden?

Budget och prognos är två användbara verktyg som hjälper företag att planera, styra och följa upp ekonomin. Det finns däremot en del skillnader som är viktiga att ta hänsyn till. Budgeten sätter mål och riktning, medan prognosen anpassar planen till verkligheten och ger underlag för snabba beslut vid förändringar. Tillsammans säkerställer de båda kontroll och långsiktig hållbarhet inom verksamheten.

Vad är budget?

Budget är en fastställd plan för framtida intäkter och kostnader över en viss period (oftast ett år) och har som syfte att fungera som en referensram för verksamheten som hjälper till att styra och kontrollera ekonomin. Budget fastställs i förväg och används som en målsättning för att planera resurser och prioritera aktiviteter, samt för att mäta hur väl verksamheten följer sin plan.

Vad är prognos?

Prognos kan å andra sidan förklaras som en uppdaterad uppskattning av hur den ekonomiska utvecklingen faktiskt ser ut att bli, baserat på aktuella data och trender. På så sätt används prognos för att ge en realistisk bild av framtiden och för att anpassa verksamheten till förändrade förhållanden som kan uppdateras löpande under perioden, exempelvis varje månad eller kvartal. Dessutom används prognos som vertyg för att jämföra med budgeten och se om verksamheten är på rätt spår för att vid behov justera strategier.

Hur skiljer de sig?

Både budget och prognos är viktiga eftersom de fyller olika, men kompletternade, funktioner i ekonomisk styrning och beslutsfattande. Medan budget skapar en tydlig plan för intäker och kostander inom en viss tidsperiod, ger prognosen en aktuell bild av verkligheten som möjliggör flexibilitet där man snabbt kan reagera på avvikelser från budgeten. Sammanfattningsvis är både budget och prognos viktiga verktyg för att hjälpa företag att både planera långsiktigt och agera flexibelt på kort sikt.