Välj en helhetslösning!

Varför är det viktigt med en helhetslösning?

Vid analys av system för budget- och prognoslösning är det mycket som behöver beaktas. En sak man ofta glömmer är vikten av att i samma system kunna analysera data, budgetera och rapportera ut i organisationen. Med en helhetslösning sker den analysen direkt efter att data blivit uppdaterat. Därav slopas behovet att ladda över data till ett system med ökad komplexitet, fördröjningar och underhåll av behörigheter på flera ställen.

Ett vanligt behov är att kunna distribuera data inom organisationen med rätt behörigheter för respektive användare. Med en helhetslösning förenklas dessa processer och möjliggör för budget, analys och rapportering på en och samma plats. Motsatsen är att ett renodlat rapporteringssystem endast löser en del av problemen och att man istället sitter med dubbla system, dubbla kostnader och ökad underhållskostnad. Det finns vidare en hel del fördelar med en budgetlösning som är integrerad med analys och rapportering.

1. Enhetlig användarupplevelse

Den primära fördel som en helhetslösning möjliggör för är att budget, analys, uppföljning och rapportering kan ske på en och samma plats. Därför får användarna en enhetlig upplevelse genom hela organisationen, oavsett roll eller uppgift, vilket ökar effektiviteten och användarupplevelsen.

2. Ökad noggrannhet och datakvalitet

Genom att använda en lösning där budget, analys och rapportering är fullt integrerade minskar risken för fel som kan uppstå vid överföring av data mellan olika system. Det innebär också mindre behov av att underhålla flera verktyg. Vid eventuella avvikelser blir det också enklare att identifiera och åtgärda fel vilket säkerställer att rapporter och budgetar är konsistenta.

 3. Tidsbesparingar

Med en helhetslösning går det mindre tid åt att samla in, validera och sammanställa information från olika system. Dessutom kan underhåll av till exempel behörighet utföras på ett och samma ställe för att snabbt generera rapporter och jämföra budget mot utfall i realtid. På så vis har man samma verktyg för alla moment.

4. Bättre beslutsunderlag  och samarbete

Organisationen får bättre beslutsunderlag med tydlig vy över hur användarna ligger till i alla processer såsom budget, prognos eller rapportering. Så så vis kan åtgärder vidtas snabbare vid avvikelser. Att olika avdelningar arbetar med samma data, ökar även samarbetet och kommunikation inom verksamheten.